Job Inhoud
Bij BeCode hebben we een missie: nieuwe digitale talenten helpen open te bloeien. We geloven dat onderwijs alles mogelijk maakt. Sinds 2017 biedt BeCode inclusieve opleidingen aan voor werkzoekenden die een carrière willen starten in de IT-sector, meer bepaald als web developer, AI data operator, DevOps developer, Cyber Security Analyst of SAP-consultant.
En dat is nog maar het begin.
We zijn op zoek naar een Administratief Assistent!
Verantwoordelijkheden & taken
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden als administratief assistent:
- Administratieve uitmuntendheid aantonen in onze junioren hun administratie: training- en stagecontracten opstellen, aanwezigheden bijhouden, junioren opvolgen op basis van hun persoonlijke situatie en rapporteren via de daartoe bedoelde tools (Trello, MyBeCode, VDAB, …)
- Alle vereiste info over onze junioren voorzien voor relevante partners (publieke instellingen, teams, …) en volgens de GDPR-regels
- De nazorg van onze junioren beheren en inzicht verwerven in de customer journey-datastromen om zo de vereiste rapportering aan te leveren en mee onze impact te evalueren
- Ervoor zorgen dat de Raad der Wijzen regelmatig plaatsvindt en dat relevante partners betrokken zijn
- Deelnemen aan selecties en de opstart van nieuwe klassen en aan het campusleven
Ben jij het teamlid dat we zoeken?
Wij verwachten van jou dat je:
- Een eerste ervaring in administratie of projectmanagement hebt
- Georganiseerd en gestructureerd bent en gedreven om zo efficiënt en effectief mogelijk te werken
- Een teamspeler bent en anderen ondersteunt wanneer je kan
- Wil werken in een menselijke organisatie en goede interpersoonlijke vaardigheden hebt
- Oplossingsgericht bent: in elk probleem schuilt er een opportuniteit
- Geduldig, grondig, leergierig en flexibel bent
- Vloeiend bent in Nederlands en Engels, Frans is een groot pluspunt
Ervaring in een vorige gelijkaardige functie is absoluut een bonus, alsook ervaring met en kennis van tools zoals Google Suite en Trello.
Wat bieden wij?
By joining BeCode, you will become part of an amazing social project that already has had a big impact on our society – and we’re not stopping there. Next to finding purpose in your job, you will also join a small team in a growing, friendly environment fostering aligned autonomy. You will develop your skills and expand your expertise thanks to the training opportunities we offer.
Keywords: administration, administrative assistant, administratief medewerker.